Sie sind auf der Suche nach anspruchsvollen und vielseitigen Aufgaben, bei denen Sie Ihre Fertigkeiten und Erfahrungen in einer bereichs- und hierarchieübergreifenden Tätigkeit einbringen können? Dann bewerben Sie sich bei uns!

Gerne stellen wir uns einmal vor: Wir sind eines der am stärksten wachsenden familiengeführten Maschinenbau-Unternehmen im Main-Kinzig-Kreis (Rhein-Main Region). Auf rund 10.000m² entstehen durch knapp 300 Mitarbeiter*innen aus einem Stück Metall kundenindividuelle Drehantriebe, die weltweit in sämtlichen Branchen eingesetzt werden. Darum gibt es uns seit über 50 Jahren. Der Erfolg unserer Mitarbeiter*innen und unserer Produkte treibt uns alle an, die besten Drehantriebe herzustellen. Kollegialer Zusammenhalt, Hilfsbereitschaft, Freundlichkeit und ein gutes offenes Arbeitsklima spüren alle im Unternehmen.

Zum Ausbau unserer Aktivitäten suchen wir für unser Unternehmen in Wächtersbach - Aufenau (östliches Rhein-Main-Gebiet) zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine

 

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

 

Unbefristetes Anstellungsverhältnis in Vollzeit
Standort: Wächtersbach-Aufenau

 

Das sind Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen unsere Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, inklusive Koordination und Planung der Tagesordnung und deren Korrespondenz.
• Sie stimmen Termine und Geschäftsreisen ab und kümmern sich um das Reisemanagement.
• Sie organisieren Besprechungen, Gesellschafter- und Beiratsversammlungen und erstellen die Präsentationen dazu.
• Sie kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Erstellung von Besprechungsprotokollen und die Nachverfolgung von vereinbarten Aktionen und Terminen.
• Sie übernehmen alle weiteren klassischen Sekretariats- und Assistenzaufgaben in Eigenregie.
• Sie verwalten wichtige Unternehmensdokumente und Gesellschafterbeschlüsse.
• Sie führen Recherchen und Analysen nach Vorgabe durch, werten Informationen aus und bereiten diese zur Entscheidungsvorbereitung auf

 

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und/oder ein Studium abgeschlossen.
• Sie verfügen über mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Assistenzumfeld oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie weisen sehr gute Kenntnisse im Umgang mit allen MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Powerpoint, Outlook) auf und sind sicher im Umgang mit gängigen ERP-Systemen.
• Sie haben Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie besitzen eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Ein hohes Maß an Loyalität, Integrität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
• Sie sind eine analytische und lösungsorientierte Persönlichkeit, die sich durch sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturiertes Vorgehen auszeichnet.
• Sie runden Ihr Profil mit Ihrem verbindlichen, sicheren und gewinnenden Auftreten ab

 

Das bieten wie Ihnen

• Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Mitgliedschaft im regionalen Fitnessstudio
• 30 Tage Urlaub
• vielfältiges Schulungsangebot
• Prämien für langjährige Mitarbeiter
• Parkplätze für Mitarbeiter
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem familienfreundlichen Unternehmen
• Flache Hierarchie mit kurzen, unbürokratischen Entscheidungswegen
• Fahrradleasing über "JobRad"
• Wachsende Strukturen in einem gesunden Familienunternehmen mit positiven Zukunftsaussichten

Wenn Sie Freude daran haben, abwechslungsreiche Aufgaben engagiert und teamorientiert zu lösen, dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an bewerbung(at)hks-partner.com unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung zu. Datenschutzerklärung: https://www.hks-partner.com/datenschutz/